學校辦公室工作職責

聊城衛(wèi)生中專學校辦公室，是學校綜合辦事機構(gòu)，處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐位置，擔負著參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能，辦公室工作要圍繞學校的中心工作，認真做好文秘、信息督查、綜合事務(wù)管理、機要保密、檔案管理及領(lǐng)導交辦的其它工作，不斷提高工作的效率、質(zhì)量和水平，促進學校的建設(shè)和發(fā)展。其具體職責是：

1、學校辦公室主任由校長任命,是學校對外主要窗口,辦公室主任個人素質(zhì)關(guān)系到學校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大

方,方便他人,為人排憂解難,主動服務(wù),有禮有理；

2、負責處理學校日常行政事務(wù),在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

3、辦公室主任負責處理日常行政事務(wù),包括行政通告、接待外單位人員,校內(nèi)師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋；

4、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

5、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作；

7、協(xié)助校長組織安排行政會議及教職工大會,并做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況；

8、負責組織安排領(lǐng)導校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；

9、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作；

10、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；

11、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用；

 

12、負責全校辦公室及辦公電話管理；